把“核对线索”拆成可验收的交付结果:每条线索要有来源、资格判断、跟进状态和下一步动作。时间有限时,先处理会影响预算和成交判断的部分,也就是线索来源与有效性、销售是否已联系、客户当前意向,以及需要你补什么资料。核对不是听销售口头说“有跟进”,而是拿到能对得上的记录。
与销售人员核对前,先明确这次核对要产出什么。常见交付结果有三类:一是确认某批线索是否真实有效;二是确认哪些线索值得继续投入;三是确认责任归属,避免线索无人跟进。交付结果不同,需要的资料也不同。
如果销售只提供“没意向”三个字,无法判断是线索质量问题还是跟进问题。要求对方补上具体行为和客户原话,核对才有依据。
人手有限时,不要平均核对所有线索。按下面顺序推进,先解决会直接影响广告投入判断的部分:
每一步只问能落到记录上的问题。例如:“这条线索你哪天联系的?客户原话是什么?下一步你打算什么时候再联系?”回答含糊的,先记为待补充,不直接下结论。
为避免每次核对都靠记忆,可以固定一张表,字段不必多,但要能支撑判断。假设某条线索标记为“已联系,无意向”,核对时可以这样检查:
如果以上多项缺失,不能直接判定线索无效,应先补记录。若客户明确表示没有相关需求,且销售记录了原话和时间,才可以归为无效并停止跟进。这里的判断条件是“有具体理由和记录”,而不是“销售感觉不行”。
核对结束后,把任务分到人,并约定验收方式。可以按下面格式落地:
如果销售反馈线索质量差,而你从关键词竞价后台看到的是另一类搜索意图,不要当场争论。先各拿一批线索对照:来源关键词、落地页、客户留言、销售记录。对照后看是流量意图偏差,还是跟进方式不匹配。付费广告带来点击不等于客户一定成交,自然搜索排名也不会因为投放广告自动提升,这两件事要分开判断。
选最近三天内、状态为“未联系”或“无意向”的线索,各抽十条,按上面的检查项逐条核对。把缺失项列成待补清单,指定责任人和完成时间。下一次核对时,只看这些缺失项是否补齐,以及状态是否更新。这样比笼统问“线索怎么样”更容易得到可执行的结果。